วิธีใส่รูปภาพใน word โดยใช้ mail merge

    สมมติครูต้องการทำปกแฟ้มสะสมงานให้เด็กนักเรียนประจำชั้นสัก 20-30คน เพื่อความเป็นระเบียบ สามารถใช้ Mail merge ใส่รูปภาพได้ดังนี้
1.สร้างฟอร์มเอกสารจาก word

2.สร้างฐานข้อมูลนักเรียน เช่น รหัส ชื่อ สกุล ฯ และตำแหน่งรูปภาพ (โดยรูปภาพจะต้องใช้โปรแกรมแต่งรูปทำการ resize ให้มีขนาดเท่ากันก่อน)

การใส่รูปภาพเข้าไปใน cell ของ Excell 2016

เราจะใส่รูปลงใน cell ใดๆ ให้ตรงกับชื่อของนักเรียน
ขั้นตอนการทำงานของวิธีนี้ มีดังนี้
1.เปิดโปรแกรม Excel ขึ้นมา กำหนด A1 ใส่ชื่อ  B1ใส่รูป
2. คลิ้กที่แท็บ Developer หรือ "นักพัฒนา"  หากหาเมนู Developer ไม่เจอให้ไปที่ File --> Option

การสร้างฐานข้อมูลทำบัตรนักเรียน

     ในโรงเรียนขนาดเล็ก งบประมาณน้อย ในการทำบัตรนักเรียนเราสามารถออกแบบและสร้างได้ด้วยโปรแกรม Excel และ Access เพียงแค่มีความรู้พื้นฐานของทั้งสองโปรแกรมก็สามารถทำได้ง่ายๆ โดยสามารถทำได้ดังนี้ (ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นกรณีทำบัตรเข้าห้องสอบ)
     1.เตรียมไฟล์ข้อมูลใน Excel ตามต้องการ เช่น ชื่อ-สกุล รหัสนักเรียน ห้องเรียน ครูฝ่ายปกครอง ครูที่ปรึกษา เพื่อความสะดวกในการนำข้อมูลเข้าฐานข้อมูล Access

     2.สร้างฐานข้อมูล Access ขึ้นมา ตั้งชื่อตามต้องการ ในที่นี้ชื่อ dbtest.accdb
     3.นำข้อมูลจาก Excel เข้ามาใน Access ตามขั้นตอนดังนี้

 

ปุ่มเปลี่ยนภาษา

     การเปลี่ยนภาษาในคอมพิวเตอร์ (ระหว่างไทย-อังกฤษ) นอกจากจะใช้ปุ่ม Grave Accent แล้ว ตั้งแต่ window 8 เป็นต้นมา เราสามารถเปลี่ยนภาษาได้ด้วยการกดปุ่ม Windows Key+Space bar สลับแบบ toggle จะเป็นการเปลี่ยนภาษาสลับไปมา และจะแก้อาการเครื่องแฮงได้ถ้าใครใช้ Office 2016

วิธีแก้การจัดหน้ากระจายแบบไทย (Thai distributed) การฉีกคำ แบบมืออาชีพ

การจัดการกระจายของตัวหนังสือแบบเต็มบรรทัด สามารถทำได้ดังนี้
1.ให้ระบายทึบข้อความที่เราจะจัดให้กระจายเต็มบรรทัดดังหมายเลข 1 จากนั้นไปกดที่หมายเลข 2 จะปรากฎกล่องข้อความขึ้นมา

การตั้งหน้ากระดาษเวิร์ดสำหรับพิมพ์สองหน้า

การตั้งหน้ากระดาษเวิร์ดสำหรับพิมพ์สองหน้า ระยะขอบซ้าย-ขวาไม่เท่ากัน

1.เปิดโปรแกรม Word ไปยังเมนู Layout > Margins > Mirrored ดังรูปที่หนึ่ง หรือ ไปดังรูปที่สอง แล้วทำการตั้งระยะขอบกระดาษตามต้องการ ตัวอย่างเช่น ด้านบนกับขอบด้านในเป็น 3.5 ซม. ด้านล่างและขอบนอกเป็น 2 ซม. ตรง Page เลือกเป็น Mirror margins ดังรูป