1.เตรียมข้อมูลที่ต้องการสร้าง เช่น รหัสลูกค้า รหัสสินค้า
รหัสลูกค้า รหัสสินค้า
C001 P001
C002 P002
C003 P003
C004 P004
C005 P005
P006
2.จากนั้นคลิ้กที่เซลล์ที่ใช้ให้เป็นรายการดรอปดาวน์ ในที่นี้คือ f5 หรือ g5 ตามลำดับ
3.คลิ้กที่เมนู Data (ข้อมูล)
4.จากนั้นกดปุ่ม Data Validation (การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล)
5.เมื่อหน้าต่าง Data Validation เปิดขึ้นมาให้ไปที่แถบ Settings
6.จากนั้นในหัวข้อ Allow ให้เลือกหัวข้อ List จากรายการ
7.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่มในหัวข้อ Source:
8.จะมีหน้าต่างให้เลือกรายการชุดข้อมูลให้เลือกในเซล C001-C005 หรือเซลที่มีข้อมูลรายการที่จะใส่ใน Drop Down List
9.เสร็จแล้วกลับมากดปุ่ม OK