1.สร้างไฟล์ข้อมูลจาก Excel 2013 ตามต้องการ
2.สร้างจดหมายหรือไฟล์งานต้นฉบับขึ้นมาก่อน (โดยเว้นในตำแหน่งของชื่อ/ที่อยู่
หรือรายละเอียดอื่นๆ ที่ต้องการใส่เพิ่มเติม)
ใน Word 2013
3.คลิกเลือกแท็ป Mailings คลิกไอคอน
"Select Recipients" เลือก "Use
Existing List"
4.เลือกที่อยู่ที่เก็บไฟล์ Excel จะมีหน้าต่างให้เลือกว่าจะเลือก Sheet
ไหน (ปกติก็น่าจะเป็น Sheet1) คลิกปุ่ม OK
คลิกปุ่ม "Insert Merge Field" จะเห็นว่ามีให้เลือกเป็นชื่อเซลล์ที่ตั้งไว้
5.ทดสอบผลลัพธ์โดยคลิกไอคอน Preview results ถ้าถูกต้องเลือก
"Finish & Merge” เลือก Print
Document
