ในโรงเรียนขนาดเล็ก งบประมาณน้อย ในการทำบัตรนักเรียนเราสามารถออกแบบและสร้างได้ด้วยโปรแกรม Excel และ Access เพียงแค่มีความรู้พื้นฐานของทั้งสองโปรแกรมก็สามารถทำได้ง่ายๆ โดยสามารถทำได้ดังนี้ (ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นกรณีทำบัตรเข้าห้องสอบ)
1.เตรียมไฟล์ข้อมูลใน Excel ตามต้องการ เช่น ชื่อ-สกุล รหัสนักเรียน ห้องเรียน ครูฝ่ายปกครอง ครูที่ปรึกษา เพื่อความสะดวกในการนำข้อมูลเข้าฐานข้อมูล Access
2.สร้างฐานข้อมูล Access ขึ้นมา ตั้งชื่อตามต้องการ ในที่นี้ชื่อ dbtest.accdb
3.นำข้อมูลจาก Excel เข้ามาใน Access ตามขั้นตอนดังนี้
เลือก Sheet ที่ต้องการ ในที่นี้คือ บัตรเข้าสอบ
4.ต่อมาเป็นขั้นตอนการสร้างรายงาน
คลิกเลือกที่บริเวณหมายเลข 1 แล้วเลือกฐานข้อมูล
สร้างหน้าตาของบัตรตามที่ต้องการโดยใช้ Label Textbox และเลือกชนิดข้อมูลที่จะให้แสดง
เสร็จแล้วเลือก Preview ดู
