วันพุธที่ 3 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2559

Tips ของ PowerPoint 2016

มุมมองการนำเสนอสไลด์
        กดปุ่ม F5 จะเป็นการฉายสไลด์หน้าแรก ไม่ว่าเราจะเปิดใช้งานสไลด์หน้าไหนอยู่ก็ตาม พอกดปุ่ม F5 ปุ๊บ สไลด์หน้าแรกก็จะถูกฉายขึ้นมาทันที
        กดปุ่ม Shift + F5 จะเป็นการฉายสไลด์หน้าที่เปิดใช้งานอยู่
        กดปุ่ม Ctrl + L จะสามารถใช้ Laser Pointer ใน PowerPoint ได้
        กดปุ่ม Ctrl + I จะเป็นปากกาไฮไลท์ (Highlight Pointer)
        กดปุ่ม Ctrl + P จะเป็นปากกา (Pen)
        กดปุ่ม Ctrl + E จะเป็นยางลบ (Eraser) จะใช้ได้เมื่อมีการเขียนด้วยปากกาหรือปากกาไฮไลท์แล้ว
        กดปุ่ม Ctrl + A จะเปลี่ยนตัวชี้เป็นลูกศร
        กดปุ่ม Ctrl + H จะซ่อนตัวชี้และปุ่มนำทางทันที
        กดปุ่ม Ctrl + M จะแสดงหรือซ่อนมาร์กอัปที่เป็นหมึก

        กดปุ่ม Ctrl ค้าง แล้วคลิกเม้าส์ซ้ายค้าง จะได้ Laser Pointer
        กดปุ่ม B  คือ ทำหน้าจอ Black Screen มืด ๆ ชั่วคราว (เพื่อให้คนไม่ดูที่หน้าจอ คนจะตั้งใจฟังขึ้น)
        กดปุ่ม W คือ ทำหน้าจอ สว่าง ๆ (เผื่อไว้วาดเขียนได้)
        กดปุ่ม N, ENTER, PAGE DOWN, ลูกศรขวา, ลูกศรลง หรือ SPACEBAR คือแสดงภาพเคลื่อนไหวภาพถัดไปหรือไปยังสไลด์ถัดไป
        กดปุ่ม P, PAGE UP, ลูกศรซ้าย, ลูกศรขึ้น หรือ BACKSPACE คือแสดงภาพเคลื่อนไหวก่อนหน้านี้หรือย้อนกลับไปยังสไลด์ก่อนหน้า
        กดปุ่ม Esc คือออกจากการนำเสนอสไลด์

    PowerPoint Version 2016 นั้น มีความสามารถหนึ่งที่เพิ่มขึ้นมาเพื่อการป้องกันการเปิดงานนำเสนอ (Presentation) โดยจะต้องใส่รหัสผ่าน (Password) ก่อนเพื่อที่จะเปิดงานนำเสนอนั้นๆ ได้ โดยสามารถทำได้ง่ายๆ ดังนี้
        1.คลิกที่ File > Info
        2.คลิกคำสั่ง Protect Presentation
        3.เลือกคำสั่ง Encrypt with Password
        4.กำหนดรหัสผ่านที่ช่อง Password
        5.คลิก OK
        6.กำหนดรหัสผ่านอีกครั้ง (Reenter) ที่ช่อง Password
        7.คลิก OK


ที่มา
https://support.office.com/th-th/article/ใช้คีย์ลัดในการนำเสนองานนำเสนอของคุณ-1524ffce-bd2a-45f4-9a7f-f18b992b93a0
http://www.9experttraining.com/articles
http://www.amphur.in.th/powerpoint-presenter-view
https://th-th.facebook.com/PILThailand/posts/140148639398954