การใช้คำสั่ง IF และ IFS

 ตัวอย่างการใช้คำสั่ง IF และ IFS ในการตัดเกรด

คำสั่ง IF

=if(c3>=80,"A",if(c3>=70,"B",if(c3>=60,"C",if(c3>=50,"D",0))))

 

คำสั่ง IFS

=IFS(C3>=80,"A",C3>=70,"B",C3>=60,"C",C3>=50,"D",true,"0")

 

 อีกตัวอย่าง เป็นการเขียนโปรแกรมเลื่อนเงินเดือนแบบร้อยละ สามารถทำได้ดังนี้

1.ที่ช่อง c5 - c20 ให้ทำ drop down list ครูผู้ช่วย คศ1 คศ2 คศ3 (คศ4-5 แยกกลุ่มคำนวณ) เอาไว้เลือก อันดับ ของครู

2.ช่อง d5 - d20 เป็นเงินเดือนปัจจุบัน 

3.ช่อง e5 - e20 เขียนสูตร ดังนี้

คำสั่ง IF

=IF(AND(C5="คศ3",D5>=40280),"49330",IF(AND(C5="คศ3",D5>=19860),"37200",IF(AND(C5="คศ2",D5>=30210),"35270",IF(AND(C5="คศ2", D5>=16190),"30200",IF(AND(C5="คศ1",D5>=24890),"29600",IF(AND(C5="คศ1",D5>=15440),"22780",IF(AND(C5="ครูผู้ช่วย",D5>=19910),"22330",IF(AND(C5="ครูผู้ช่วย",D5>=15050),"17480"))))))))

4.ช่อง f5 - f20 เป็นช่องเปอร์เซ็นต์ที่จะได้

5.ช่อง g5 - g30 เป็นจำนวนเงินที่จะได้ เขียนสูตร ดังนี้

          =ROUNDUP(F5*E5,-1)   ปัดเศษ 1-9 ให้เป็นจำนวนเต็มสิบ

6.ช่อง h5 - h20 เป็นช่องเงินเดือนใหม่ เขียนสูตร ดังนี้

     =D5+G5

 

การทำงาน ให้กรอกเงินเดือนของแต่ละคน (ช่อง d5 - d20) จากนั้นเลือก อันดับ แต่ละคน (ช่อง c5 - c20) ช่องตัวคูณจะขึ้นให้อัตโนมัติ ทำการใส่เปอร์เซ็นต์ที่ต้องการ โปรแกรมจะคำนวณเงินเดือนใหม่ให้

การทำรูปติดบัตรใน photoshop

 1.เปิดรูปที่ต้องการทำบัตร ทำการปรับแต่งรูปให้สวยงาม
    ปรับความเนียน ไปที่ Filter --> Noise --> Reduce Noise ทำการปรับตามต้องการ เสร็จแล้วกด  OK

   ปรับความสว่าง ไปที่ปุ่มข้างล่าง คลิก เลือก Brightness/Contrast ทำการปรับตามต้องการ เสร็จแล้วกดปิด

2.เปิดภาพสูทแล้วลากสูทเข้าไปในรูปที่ต้องการปรับแต่ง แล้วเลือกปรับขนาดสูทให้เหมาะกับรูปโดย edit --> Free transform เสร็จแล้วกด Enter
    ปรับสูทให้เข้ารูป  edit --> Free transform แล้วคลิกขวารูปเลือก wrap ทำการปรับแบบละเอียด เสร็จแล้วกด Enter
    ทำการบันทึกเป็นไฟล์ JPG

วิธีรวมไฟล์เวิร์ด

 1.สร้างไฟล์เปล่าหรือเปิดไฟล์งานที่ต้องการรวม

 2.ไปที่แถบ Insert--> Object--> Text From File

 3.เลือกไฟล์ที่ต้องการรวม จากนั้นกดปุ่ม Insert

 

4.จะได้เอกสารงานตามที่เลือกมาทุกไฟล์ ทำการจัดหน้าให้สวยงาม

การตรึง (Freeze) แถว (Row) และคอลัมน์ (Column) ใน Excel

       สมมติต้องการตรึงแถวที่ 3 และตรึงคอลัมน์ C  ให้เราคลิกระบายทึบที่ แถวที่ 3 (4-5 ช่อง) จากนั้นกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกเลือกระบายทึบคอลัมน์ D (4-5 ช่อง)

       จากนั้นไปที่เมนู View  --> Freeze Panes --> Freeze Panes แล้วเลื่อนแผ่นงานดูผลลัพธ์

การแปลงไฟล์ word เป็น pdf หลายหน้าหรือเฉพาะบางหน้า แบบง่ายๆ

 1.เปิดไฟล์งานเอกสารเวิร์ดที่ทำไว้ จากนั้นไปที่เมนู file จากนั้นเลือก Save as

 2.เมื่อเลือก Save as จะปรากฎกล่องข้อความให้เลือก ชนิดไฟล์ (Save as type) เป็น PDF

 3.จากนั้นกดตรง Options จะปรากฎกล่องข้อความให้เลือก

 

    โดย  Page range คือการเลือกหน้าที่จะบันทึกเป็น pdf
            All  คือ ทุกหน้า
            Current page คือ หน้าปัจจุบัน
            Page(s) From ...... to .......  คือ จากหน้า ......ถึง .......
    เลือกตามต้องการ จากนั้นกด OK  

    แลัวกดปุ่ม Save 

โปรแกรมก็จะทำการบันทึกไฟล์เป็น pdf ตามที่เราเลือกไว้